Una de las piezas más importantes en las Exposiciones es sin duda alguna, el Manual del Expositor que proporcionan los organizadores de las Exposiciones y que sin importar el tamaño de éstas, se proporciona a los Expositores. Hoy la gran mayoría de los Organizadores de Exposiciones tienen el Manual del Expositor en la red (Internet) para evitar que gran cantidad de papel se vaya después del evento a la basura.

El Manual del Expositor contienen una valiosa cantidad de información para que el desarrollo de la Exposición sea lo más amigable, y en éste, se podrá encontrar toda la información técnica, los procesos y operaciones necesarios para la participación del Expositor en la Exposición, formatos con información que hay que llenar y enviar en una fecha especifica a la parte correspondiente cuyos requisitos son obligatorios en muchos de los casos, no hacerlo tienen repercusiones económicas al Expositor y puede causar atrasos considerables en la fecha en que se debe de terminar tanto el Stand por parte del Expositor como el Montaje por parte de el Organizador.